Organisation

S’organiser pour optimiser son temps

03/12/2010

Vous êtes débordée ? Faudrait-il revoir votre organisation ? Priorités, charge de travail, tri, on vous aide à avancer efficacement sur vos missions. Tout en suivant votre propre rythme !

 

S’organiser pour optimiser son temps

> VOUS AVEZ TENDANCE À VOUS ÉPARPILLER ? VOUS ÊTES DÉBORDÉE ? ALORS COMMENT FAIRE POUR OPTIMISER VOTRE TEMPS ?

Commencez par tenir un agenda dans lequel vous notez uniquement vos priorités.
Listez-les en fonction de leur urgence et regroupez-les : consacrez une partie de la matinée au courrier, l’autre à vos coups de téléphone, puis passez aux mails …


> ACCEPTEZ LE TRAVAIL QUE VOUS POUVEZ GÉRER

Vous acceptez tous les dossiers ? C’est tout à votre honneur. Mais si vous n’arrivez pas à mener à bien l’ensemble de vos tâches cela peut se retourner contre vous. Travail bâclé, stress et perte d’efficacité ne manqueront pas de surgir.
Il vous est difficile de gérer plus de travail ? Parlez-en avec votre responsable.
Vous parviendrez certainement à trouver une solution.


> FAITES LE TRI

Bureau surchargé et boîte mail encombrée sont synonymes de perte de temps.
A-t-on vraiment besoin de ces notes datant de six mois, de tous ces « Post-it » collés sur notre écran, de ces documents qu’on garde à portée de mains au cas où ?
C’est décidé ! On jette régulièrement ce qui est obsolète, on efface les mails inutiles et on range dans des pochettes regroupées par thème ce qui pourrait servir.
Ca fait du bien un peu de vide, non ?


> SUIVEZ LE BON TEMPO

Quand d’autres sont en pleine forme le matin, vous, c’est en début d’après-midi que vous vous sentez pleine d’énergie. Suivez votre rythme ! Penchez-vous sur les dossiers ardus au moment où vous vous sentez le plus efficace.


L’ASTUCE KALLIGO

Pour retrouver votre énergie ménagez-vous des pauses. Après une tâche un peu longue, respirez profondément, buvez un verre d’eau, faites des étirements, marchez un peu… C’est le meilleur moyen pour poursuivre la journée sans stress.

 

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Témoignage
de Sandrine

Assistante et chargée de sponsoring - Otoze

Très utile car comporte de nombreux sujets et fiches pour les assistantes ; contribue incontestablement à ma formation personnelle ! Kalligo c'est mon complice à moi !