S’organiser pour optimiser son temps

> VOUS AVEZ TENDANCE À VOUS ÉPARPILLER ? VOUS ÊTES DÉBORDÉE ? ALORS COMMENT FAIRE POUR OPTIMISER VOTRE TEMPS ?

Commencez par tenir un agenda dans lequel vous notez uniquement vos priorités.
Listez-les en fonction de leur urgence et regroupez-les : consacrez une partie de la matinée au courrier, l’autre à vos coups de téléphone, puis passez aux mails …

> ACCEPTEZ LE TRAVAIL QUE VOUS POUVEZ GÉRER

Vous acceptez tous les dossiers ? C’est tout à votre honneur. Mais si vous n’arrivez pas à mener à bien l’ensemble de vos tâches cela peut se retourner contre vous. Travail bâclé, stress et perte d’efficacité ne manqueront pas de surgir.
Il vous est difficile de gérer plus de travail ? Parlez-en avec votre responsable.
Vous parviendrez certainement à trouver une solution.

> FAITES LE TRI

Bureau surchargé et boîte mail encombrée sont synonymes de perte de temps.
A-t-on vraiment besoin de ces notes datant de six mois, de tous ces « Post-it » collés sur notre écran, de ces documents qu’on garde à portée de mains au cas où ?
C’est décidé ! On jette régulièrement ce qui est obsolète, on efface les mails inutiles et on range dans des pochettes regroupées par thème ce qui pourrait servir.
Ca fait du bien un peu de vide, non ?

> SUIVEZ LE BON TEMPO

Quand d’autres sont en pleine forme le matin, vous, c’est en début d’après-midi que vous vous sentez pleine d’énergie. Suivez votre rythme ! Penchez-vous sur les dossiers ardus au moment où vous vous sentez le plus efficace.